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L’apertura di un’impresa può comportare tre alternative:

1. L’impresa viene costituita e comincia immediatamente la propria attività economica.

2. L’impresa viene costituita ed inizia l’attività solo in un secondo momento.
Un esempio di questo secondo caso è la costituzione di un’attività alberghiera che, prima di partire, necessita della costruzione/ristrutturazione dell’immobile, del rilascio dell’autorizzazione amministrativa, etc.

3. Un impresa già iscritta nel Registro delle Imprese inizia la propria attività economica.
È il caso dell’albergo descritto sopra che, una volta ricevute le autorizzazioni e completati i lavori di ristrutturazione, avvia la propria attività.
Nel secondo e terzo caso la comunicazione dell’inizio attività avviene in un momento successivo a quello della costituzione.

Vediamo, per ogni alternativa, gli adempimenti e i passi necessari per espletarli.

1. Iscrizione di un’impresa o di una società che avvia immediatamente la propria attività economica
In questo caso è necessario compilare:
- (obbligatorio) i moduli dell’Agenzia delle Entrate per la denuncia di inizio attività ai fini IVA;
- (obbligatorio) i moduli per l’iscrizione al Registro delle Imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili;
- (se l’impresa è soggetta ad iscrizione INPS) la modulistica informatica di competenza INPS - artigiani e commercianti - tramite FedraPlus o programmi compatibili secondo le ultime specifiche della modulistica RI);
- (se è necessaria l’apertura di posizione assicurativa INAIL) la modulistica informatica di competenza INAIL con l’applicativo ComUnica.

2. Costituzione di un’impresa o di una società senza avvio immediato di attività economica
In questo caso è necessario compilare:
- (obbligatorio) i moduli dell’Agenzia delle Entrate per la denuncia di inizio attività ai fini IVA;
- (obbligatorio) i moduli del Registro delle Imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili.

3. Inizio attività per un’impresa o società già iscritta al Registro delle Imprese
In questo caso è necessario compilare:
- (obbligatorio) i moduli del Registro delle Imprese (tramite FedraPlus o programmi compatibili);
- (se l’impresa esercita attività commerciale o artigiana) la modulistica informatica di competenza INPS - artigiani e commercianti - (tramite FedraPlus o programmi compatibili);
- (se è contestuale l’assunzione di dipendenti) la modulistica informatica di competenza INPS - “gestione dipendenti” con l’applicativo ComUnica;
- (se è necessaria l’apertura di posizione assicurativa INAIL) la modulistica informatica di competenza INAIL con l’applicativo ComUnica.

La dichiarazione di inizio attività e attribuzione del Codice Fiscale/Partita IVA dell’Agenzia delle Entrate deve essere fatta compilando digitalmente i modelli:
- AA7 - per soggetti diversi dalle persone fisiche
- AA9 - per imprese individuali
tramite il software fornito dall’Agenzia delle Entrate.

ComUnica permette di effettuare le:
- comunicazioni previdenziali per Artigiani e Commercianti. Durante la fase sperimentale, la procedura ComUnica sarà utilizzata dalle imprese esercenti attività commerciali per la sola iscrizione. Nel frattempo continuerà ad essere valida anche l’iscrizione presso la Camera di Commercio, che ha efficacia anche ai fini previdenziali, così come per la variazione e la cancellazione dell’impresa, per artigiani e commercianti (articolo 44, comma 8 legge 24 novembre 2003/326 e successive modifiche).

All’interno della procedura ComUnica sono previste le integrazioni per l’eventuale iscrizione dei soci e coadiutori familiari.
- comunicazioni per le aziende con dipendenti che sono oggi effettuate tramite il modello cartaceo DM 68, ovvero il documento con cui si apre una posizione contributiva ai fini previdenziali e assistenziali per le aziende con dipendenti.
- comunicazioni per le aziende agricole che sono oggi effettuate tramite il modello cartaceo o telematico DA (Denuncia di assunzione). Il modulo sarà disponibile nella procedura ComUnica successivamente alla fase iniziale.

Modificare i dati e chiudere un'impresa

Nel corso della sua attività, un’impresa può avere la necessità di modificare i propri dati. La modifica può riguardare uno o più enti, come nel caso in cui l’impresa assuma un nuovo lavoratore (modifica posizione INPS ed INAIL).
La modifica dei dati dell’impresa può essere eseguita tramite l’applicativo ComUnica inviando una sola comunicazione al Registro delle Imprese che smisterà le richieste ai diversi enti.

In particolare:
1. (per variare i dati di attività economica a fini IVA) compilare la modulistica informatica dell’Agenzia delle Entrate e allegare la pratica IVA nell’applicativo ComUnica;
2. (obbligatorio - per indicare variazioni al Registro delle Imprese) compilare la modulistica informatica con FedraPlus o programmi compatibili e allegare la pratica nell’applicativo ComUnica.

ATTENZIONE: nella fase iniziale della sperimentazione non sarà possibile inviare modifiche dei dati di impresa agli enti INPS ed INAIL con l’applicativo ComUnica.
Questo servizio sarà attivato durante una fase avanzata di sperimentazione.

La chiusura di un’attività imprenditoriale può comportare due varianti:

1. la cessazione totale dell’attività economica, con il mantenimento dell’iscrizione della ditta/società nel Registro delle Imprese.
Quest’eventualità si può verificare nel caso in cui, ad esempio, sia in atto un processo di liquidazione.

2. La cancellazione della ditta/società dal Registro delle Imprese.
Vediamo per ogni alternativa gli adempimenti e i passi necessari per espletarli.

1. Cessazione attività
In questo caso è necessario:
- (se si vuole cessare l’attività economica a fini IVA) compilare la modulistica informatica dell’Agenzia delle Entrate e allegare la pratica nell’applicativo ComUnica;
- (obbligatorio) compilare la modulistica informatica del Registro delle Imprese con FedraPlus, o programmi compatibili, e allegare la pratica nell’applicativo ComUnica.

2. Cancellazione dal Registro delle Imprese
In questo caso è necessario:
- (se si vuole cessare l’attività economica a fini IVA) compilare la modulistica informatica dell’Agenzia delle Entrate per la cessazione della partita IVA e allegare la pratica nell’applicativo ComUnica;
- (obbligatorio) compilare la modulistica informatica del Registro delle Imprese con FedraPlus, o programmi compatibili, e allegare la pratica nell’applicativo ComUnica.

ATTENZIONE: nella fase iniziale della sperimentazione non sarà possibile comunicare la chiusura di un’impresa agli enti INPS ed INAIL con l’applicativo ComUnica.
Questo servizio sarà attivato durante una fase avanzata di sperimentazione.